Promotiefilmpje
Het promotiefilmpje van Lyra is afgedraaid en wordt als bijzonder ervaren. De meeste vrijwilligers in de zaal hadden het filmpje al wel eerder gezien. Mooi dat er veel complimenten terugkomen van buiten de club.
Missie en Visie
De missie en visie van de voetbalclub Lyra is de afgelopen weken achter de schermen regelmatig voorbij gekomen waarbij o.a. bestuur en TC zich samen hebben gebogen over waar Lyra als voetbalclub voor staat en waar we met de club naar toe willen. Duidelijke en transparante afspraken waar prestatie en plezier naast elkaar moet kunnen staan. Veel aandacht en energie gaat naar het verhogen van de prestatie van de eerste selectieteams, maar mag niet ten koste gaan van het plezier en de aandacht van de overige selectieteams. De komende weken worden hierin de puntjes op de i gezet en wordt het volledige verhaal binnen de club gepresenteerd.
Organisatiestructuur
De nieuwe organisatiestructuur is bijna gereed en wordt vanavond gepresenteerd. Van het dagelijks bestuur naar alle commissies en uiteindelijk het horizontale overleg binnen het hoofdstuk voetbalzaken. De structuur wordt duidelijk en transparant weergegeven en de strekking van het verhaal is dat diverse functies in stukjes zijn opgeknipt om meer vrijwilligers met een kleine caseload als vrijwilliger aan de slag te laten gaan. We hebben dus over de hele breedte van de vereniging meer handjes nodig. Mocht iemand in zijn/haar netwerk iemand kennen die geschikt is voor een bepaalde functie dan horen we dat graag! Een terechte opmerking en dus ook aandacht ligt in de communicatie van al deze vele mensen in de diverse commissies. Een belangrijke tip voor elk bestuurslid en de betrokkenen bij dwarsverbanden. Ook de organisatiestructuur is binnenkort terug te vinden op de website. Er wordt uiteindelijk ook nog een vrijwilligersfunctieboek gemaakt waarin alle functies met werkzaamheden en taken uitgebreid staan beschreven. Hiervoor kan iedereen zich uiteraard aanmelden.
Vrijwilligersinzet
Er wordt kort ingegaan op het vrijwilligerswerk binnen de club. Naar aanleiding van een vraag is er gesproken over nieuwe ideeën die betrekking hebben over het te organiseren vrijwilligersbeleid. Een idee wat heel erg leeft, maar nog wel uitgewerkt moet worden, is een puntensysteem via sportlink. We willen graag dat iedereen hierin mee kan doen en niemand zich buitengesloten hoeft te voelen. Alle ouders van jeugdleden, de oudere jeugdleden en senioren krijgen de mogelijkheid om zelf te kiezen welke taken ze voor de club en voor elkaar willen uitvoeren. Dit kan een wekelijks terugkerende taak/functie zijn, maar ook een incidentele taak van een paar uurtjes in de zoveel weken. Het gaat er om dat iedereen een x aantal punten kan verdienen met de vrijwilligerstaken waardoor iedereen ook het gevoel krijgt van en er voor de club te zijn, de zogenoemde binding met Lyra. Mocht je onverhoopt niet aan de van te voren afgesproken punten komen dan volgt er een gesprek met de club en krijgt diegene nog een aantal mogelijkheden voorgeschoteld. Mocht dit niet leiden tot een vrijwilligerstaak dan hebben we te maken met een lid van de club die niet bij Lyra past en kunnen we het lidmaatschap opzeggen. Dit systeem en beleid moet nog helemaal vorm krijgen, hiermee volgen we voetbalverenigingen in de regio waarin dit als een succesformule is gepresenteerd. Vanuit het bestuur zullen we de leden hiervan op tijd informeren. Ook staat er bijvoorbeeld nog een vrijwilligersmarkt op de planning maar vooral hier hebben we alle huidige vrijwilligers ook nodig om andere ouders en/of leden bij de club te betrekken waardoor de vele handjes ook werkelijkheid worden.
Aandachtspunten van de afgelopen periode
In de afgelopen periode heeft de zaal geconcludeerd dat Lyra (en dat zijn we met z’n allen) flinke stappen vooruit maakt. Het wordt gezien, uitgesproken en gedeeld. Dat is mooi om te zien en te horen.
Spelregels; “hoe om te gaan met de accommodatie?”
Er gaat op onze club nog wel eens wat mis, dit is niet wenselijk en hiervoor willen we aandacht vragen. Onderstaande punten komen terug in een nieuwsbrief richting trainers, leiders, ouders en de jeugdleden. Ook zal er op de website aandacht aan worden gegeven en er wordt over nagedacht om door een jeugdteam een filmpje te laten maken met het goede voorbeeld hoe bepaalde zaken wel moeten verlopen.
Na een week van trainen worden op vrijdag alle kleedkamers en gangen schoongemaakt door o.a. de Rode Brigade, een team van super vrijwilligers die altijd maar weer achter de schermen klaar staan om voor iedereen de accommodatie op orde te brengen. Dit wordt niet altijd gezien maar een luid applaus is op z’n plek. De kleedkamers moeten dus vrijdag op zaterdag schoon zijn maar ook op slot zitten. In de kantine geen voetbalschoenen, dit staat ook op de trap al aangegeven. Alle spelers maken gebruik van de zij-ingangen per kleedkamergang om naar het veld te gaan en terug te komen. Hier worden na overleg wellicht nog de nodige hulpmiddelen (bijvoorbeeld schoenenbezems) aangebracht om de rommel uit de grote gang/hal en kleedkamers te houden. Trainers en leiders zien er op toe dat de kleedkamers schoon worden achtergelaten na gebruik. Tip; laat ze een foto van een schone kleedkamer maken en delen met de begeleiding. Maar we mogen elkaar allemaal ook aanspreken als het vies wordt achtergelaten. Een vieze en/of kapotte kleedkamer willen wij niet meer tegenkomen op onze club. Ook niet op de trainingsdagen/avonden, dit hoort niet bij Lyra.
Ook zien we graag dat iedereen op het veld zijn/haar verantwoordelijkheid neemt en deze vrij maakt van doeltjes op trainingsdagen. Spreek elkaar hier ook op aan. Het bedrijf vanuit de gemeente die de velden wekelijks netjes bijhoudt, laat de doeltjes staan en werken er om heen, zodat niet het hele veld wordt onderhouden. Dit bevordert het onderhoud niet! Na een laatste wedstrijd op zaterdag mag het thuisspelende Lyrateam zelf op de automatische piloot de hoekvlaggen mee naar binnen nemen en terugzetten in het ballenhok.
De trainers/leiders whatsappgroep is bedoeld voor zinvolle opmerkingen, info en/of vragen over voetbalzaken, dit kan iedereen ook zelf bespreekbaar maken met ouders die in de app zitten.
Er staat nog een vraag open: over wat er in de winterstop met diverse materialen is gebeurd in het ballenhok? Er zijn teams die spullen missen zoals hesjes, pylonnen of ballentassen. Dit vraagt het bestuur nog even na bij desbetreffende betrokkenen en dit wordt teruggekoppeld.
Pesten en discriminerend gedrag of terwijl; “grensoverschrijdend gedrag”
Er wordt aandacht gevraagd voor dit onderwerp, het speelt op dit moment binnen de jeugdteams van Lyra. Trainers en leiders zijn in eerste instantie degene binnen de club die de signalen kunnen oppikken en mogen dit delen met de vertrouwenscontactpersoon (Susanne Paauwe of Hans Wustefeld) van de club. Zij kunnen helpen met het uitstippelen van de juiste route. We hebben het besproken en vinden dat we dit op zo’n moment klein moeten houden en dus met de juiste mensen/ spelers/ouders om de tafel te zitten en erover in gesprek te gaan. Hier ligt vaak de oplossing. Dit geldt ook als ouders naar de club komen om aan te geven dat hun zoon/dochter wordt gepest. Een belangrijk onderwerp wat we goed onder de aandacht willen brengen en een goede oplossing voor willen zoeken zodat dit bij Lyra uitgesloten wordt. Hier komen we zeker op terug in een volgende bijeenkomst.
Tips voor de komende periode
Het gaat allemaal best oké met de ontwikkelingen bij de club als het over voetbalzaken gaat.
We zien en merken hier vooruitgang in. Deze bijeenkomsten zijn waardevol om door te laten gaan, zo komt de volgende richting het einde van het seizoen. Op dit moment krijgen we ook het gevoel dat er voldoende gecommuniceerd wordt en dat we dit met z’n allen ook zo moeten volhouden.
Alleen ga je sneller, samen komen we verder!!! Iedereen wordt bedankt voor zijn/haar aanwezigheid en inzet die wekelijks terugkomt in, op en rond de voetbalvelden.
Mocht iedereen die hierbij niet aanwezig was, nog vragen hebben dan kunnen die uiteraard altijd nog gesteld worden via Jaco Lemckert (06-53529192). Fijn ook dat de degene die op deze avond niet aanwezig konden zijn dit vooraf hebben aangegeven via de app.
Vriendelijke groet,
Bestuur Lyra
